一、让我们来了解一下为何会遭遇税务审核。从2023年11月中旬开始，许多卖家被税务审核所困扰。这主要是因为亚马逊怀疑卖家的账户并非在欧洲或英国成立并开展业务。简单来说，就是卖家可能未进行申报或低申报导致的。以英国为例，成立的公司常常需要面对三大税收：企业所得税、增值税和营业税。增值税是在开展和推动业务过程中，对货物及服务供应的价值所征收的税。因此，为了证明自己的公司在英国成立并开展业务，卖家需要准备一些必要的资料。
二、我们来看看需要准备哪些资料以应对税务审核。
- 增值税注册证据：如果卖家已经注册了增值税，那么准备相应的VAT文件是关键。请确保税务申报地址与账户后台的VAT申报地址一致。如果VAT尚未下来，也没关系，注册时的回执文件也可以作为证明。这一步的目的是向亚马逊展示卖家正在办理或交纳增值税，以增加信任度。
- 实际经营证据：这一步非常重要！卖家需要证明自己在英国指定的营业地址实际经营。为此，可以准备A类或B类的资料。只要满足其中一个类目，就可以作为有效的文件。A类资料包括最近的公司或公司董事/合伙人的英国议会税法案或当年营业税率，以及最近的公用事业账单等。而B类资料则可以是发票的近期副本，显示公司的经营业务地址。
在准备这些资料时，卖家还需要注意一些问题。例如，有些人建议提交雇员证明，希望通过在当地找雇员来获得社保证明等辅助资料以解冻账户资金。然而，从实际情况来看，这种方法的效果并不理想。成功率较低的原因在于其真实性不高，而且后续需要补充的材料也比较多。因此，卖家应将重心放在实际地址的证明上。
其中，A类资料中的第三点“共享工作空间”是一个值得研究的方向。这与国内的办公室共享租赁或办公楼租赁相似。卖家可以通过这种方式获得一个办公空间，并请律师开具一份有力度的证明文件来证明其实际经营。由于国外共享办公空间很常见，而且查证困难，因此这种方法的可信度很高。一旦提交这样的文件，卖家离申诉成功就非常接近了。
在税务审核通过后，卖家会收到一封解冻邮件。通常，亚马逊会给卖家60天的审核时间。如果在这段时间内没有提交对应的文件来证明自己的合规性，可能会进入补税流程。因此，尽早处理税务问题是非常重要的。如果超过60天还未处理完毕，可能会面临店铺关闭的风险。
税务合规是一个不可逆转的趋势。虽然有些卖家抱着等待的心态希望亚马逊能够自动解冻资金，但这种可能性并不大。而且，随着税务审核的加强，未来可能会有更多的追款方式出现。因此，卖家务必慎重对待税务问题，避免造成不必要的损失。
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