外贸实操指南：从询盘到售后，一步步教你如何开展外贸工作
2024-04-10 10:21:59想要进入外贸行业，但不知从何开始？本文将详细介绍从接到询盘到售后维护的全流程操作，让你轻松驾驭外贸工作。无论是报价、样品确认、客户下单，还是工厂生产、运输安排、清关退税，每个环节都有详细操作指南和实用技巧。跟随本文，掌握外贸工作的要诀，成为业内顶尖人才！
想要从事外贸工作？接到询盘后，一系列操作将指引你从报价到售后的全流程。让我们来看看如何具体操作：
接到询盘
1. 认真报价
- 核对产品价格与汇率
- 综合选择运输方式
- 准确核算报价单参数
- 确认产品库存，避免后期纠纷
- 选取替代款式
2. 做样品
- 安排工厂打样
- 客户确认样品后再下单
客户下单
1. 做PI
- 逐一检查订单信息准确性
- 确保公司信息正确
- 清晰备注OEM细节
2. 做合同
- 逐项检查合同信息准确性
- 注意其他条款细节
3. 收到客户定金
- 核对打款信息
- 谨慎选择付款方式，特别是对信用不好的客户
安排工厂生产
1. 下订单给工厂
- 写清产品名称、规格和数量
- 提前通知工厂备料
- 等待客户付款再安排生产
2. 做采购合同
- 合同细节务必完整
- 确认验货和解决问题的方式
3. 打定金给工厂
- 核对账号信息
- 跟踪款项到账情况
- 随时掌握生产进度
联系货代安排运输
1. 要价格
- 比对不同货代价格和服务
- 确定付款方式
- 提前确认和讨价还价
2. 给货代托单订舱
- 提供详细订舱信息
3. 快递报关单证
- 确认报关信息准确
交货运输
1. 通知客户打余款
- 通知货物已生产完成
- 发送余款通知
2. 打余款给工厂
- 验货确认
- 打款并要求增值税发票
3. 运输货物到目的港
- 提单出运
- 确认货到港后付款
清关单证给客户
- 提供清关资料
核销退税
- 收到核销单及报关单
结单
- 整理归档文件
售后维护
- 积极宣传相关产品
从报价到售后，每个环节都有具体操作，让你更好地开展外贸工作。立足实操，打造外贸精英！
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