我们都知道，在同一行业中，相似产品的报价往往只有微小的差距。有些人能够成功获得客户的回复并最终拿到订单，而有些人则从一开始就注定了客户不再回应。即使你的价格更低，也可能会错失订单。
也许你认为自己的报价单已经做得很好了，但客户真的是这样认为的吗?我们来看看，国外客户对报价单的六大期待和要求。
首先，客户希望收到的报价单要包含所有相关信息。作为采购代理和买家，他们期望的是一份信息完整的报价单。这样的报价单可以帮助他们在最短的时间内，以合理的价格找到一个可靠的供应商。
其次，客户可能会选择价格稍高但报价单内容完整的供应商。这就意味着报价单需要包含：离岸价格、装运港(他们经常收到没有装运地的离岸价格报价单，这对他们来说是一个大问题，因为海运费用是不同的)、交货时间、包装单位(包括纸箱重量、尺寸、体积、内容、材料等，这些都非常重要，通常供应商会遗漏这一点)、以及经过讨论一致的付款条件。
那么，你可能会问，如何制作这样一份专业、完善且具有吸引力的报价单呢?下面，我将为你详细解答。
1、报价单的头部：这部分应包含买家的基本信息，如公司名称、详细地址、邮政编码、联系人名、职位名称、电话号码、传真号码、手机号码、邮箱地址、聊天方式、公司网址等。此外，报价单的抬头也很重要，需要包括报价单标题、参考编号、报价日期和有效日期。
2、产品基本信息：这部分应包括产品的序号、货号、型号、产品名称、产品图片、产品描述、原材料、规格、尺寸、长度、宽度、高度、厚度、管径、口径、形状、外观颜色、光源类型、光源数量、光源颜色等。
3、产品技术参数：这部分需要根据产品的特性，列出相关的技术参数。例如，电力类产品需要列出电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等;光源、光学类产品需要列出光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
4、价格条款：这部分应包含贸易方式(如EXW，FOB，CFR，CIF)、装运港、目的港、货币种类、中银汇率、单位价格、货币单位、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价等。
5、数量条款：这部分应包含按整柜提供报价、按最小定单量提供报价、按库存量报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量等。
6、支付条款：这部分应详细解释付款条件，例如即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
7、质量条款：这部分应包含检验检疫局的相关信息，如法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O等。
8、装运条款：这部分应包含港口名重名(注明所在国家或地区)、无法确定港口(由买家选择港口)、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜等。
9、交货期条款：这部分应包含订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款等。交货期应明确，如在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货等。
10、品牌条款：这部分应包含贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌等。
11、原产地条款：这部分应包含普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造等。
12、报价单附注的其他资料：这部分应包含工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品及月加工能力、新品推介，生产设备实力、品牌知名度等。
总的来说，你制作的报价单是否专业，是否用心，客户可以直观感受的到。也许你的客户就会从你的报价单考量，去判断出这个外贸业务员是否可靠，是否值得信任。其实整个客户开发跟进的过程，就是点点滴滴汇聚起来，让客户了解你，信任你，选择你。
在外贸交易中，报价单是一个重要的筛选节点。因此，我们需要根据客户的需求和期望，制作一份专业、完善且具有吸引力的报价单。只有这样，我们才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得客户的青睐。
在这个过程中，我们需要注意的是，报价单只是交易的开始，而不是结束。我们需要不断地与客户进行沟通，了解他们的需求和期望，然后根据这些信息，调整我们的报价单，使之更加完善和吸引人。
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